采購編號：SXZC-HXJ16006
尊敬的供應商：
本中心擬以詢價的方式就濉溪縣城關七小所需標的物進行采購，并將有關事項函告如下:
一、注意事項
1、被詢價的供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2016年3月17日下午3:00整前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價）。該報價一經本中心認可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括安裝調試費、包裝費、裝卸費、運保費、系統(tǒng)集成費用、人員培訓費、技術服務費等驗收前所有費用。投標資料請于報價截止時間前以密封方式送達我中心，逾期（或未密封的）拒收。投標供應商應提前到達開標地點進行登記，如因自身原因造成延誤的，責任自負。
2、本中心詢價采購函和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。具體合同格式由濉溪縣公共資源交易中心提供。
3、賣方保證提供的貨物為出廠全新的，均為生產廠家設備原裝配置。為用戶單位在賣方送貨、安裝、調試后對貨物進行檢查驗收，如果發(fā)現(xiàn)有質量、技術或數(shù)量不足等問題，賣方應負責按照買方的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。貨物交付使用驗收合格，賣方將買方出具的驗收報告原件（具體格式由濉溪縣公共資源交易中心提供）和銷售發(fā)票復印件各一份交濉溪縣公共資源交易中心備案，經審核后在5個工作日內由付款人（濉溪縣財政局）付款。成交供應商必須提供本公司銷售發(fā)票。
4、被詢價的供應商應具備獨立法人資格，且具備所投貨物相關經營范圍；應在報價資料中提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證、法人授權書、近期產品檢驗報告、售后服務、企業(yè)規(guī)模、業(yè)績資料及認證等其他資格證明,所有報價資料均需裝訂成冊并蓋章。被詢價的供應商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經作出報價，即被視為認可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的三年內將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。
5、本項目共一包，各供應商根據(jù)公司實際情況報價（單價、總價、總報價）只能報一個價格，多報價方案不被接受，交貨期各供應商可酌情填報，但交貨期將是評審的重要內容之一。各供應商應提供的標書共三份，投標書應使用A4紙、漢語宋體字編制，手寫標書報價無效，一正二副，無線膠訂成冊。每本標明“正本”或“副本”字樣。正本和所有副本密封于同一袋中，密封袋上注明項目名稱、項目編號、所投包組、正本或副本數(shù)量、供應商名稱、地址、聯(lián)系方式，封口加蓋騎縫章，不響應制作投標書要求的，招標采購中心有權拒收標書，責任自負。
6、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價文件組織評審，將按照先審查供應商資質、報價資料是否齊全，再比較貨物品牌、型號響應、技術要求，綜合考慮報價、交貨日期等因素。在滿足以上要求及符合采購需求、質量和服務相同前提下，把合同授予最低報價的供應商。中標結果將會及時在政府采購網(wǎng)等相關網(wǎng)站上公布。
7、本項目如有更改，我中心將在政府采購網(wǎng)站公開發(fā)布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應商注意查閱，否則責任自負，采購結果將會及時公布。
二、貨物清單
預算價（8.5萬元）
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序號
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設備
名稱
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配置
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單位
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數(shù)量
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用戶
單位
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1
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50柜式空調
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-
變頻柜式空調
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能效等級：3級
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額定制冷量瓦（W）:5100(1100-6100)
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額定制熱量瓦（W）:6800(1100-7200)
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電輔熱瓦（W）:1500W
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4
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臺
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城關七小
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2
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72柜式空調
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-
變頻柜式空調
-
能效等級：3級
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額定制冷量瓦（W）:7200(1500-8100)
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額定制熱量瓦（W）:8900(1500-9500)
-
電輔熱瓦（W）:1800W
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10
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臺
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三、售后服務
供應商應就以上貨物的技術支持、服務、質保期等做出書面承諾。
四、交貨日期
合同簽訂后： 5日交貨，交付用戶方驗收使用（供應商也可根據(jù)自身情況報出合理交貨日期）
★投標文件送投地址：濉溪縣閘河東路御溪美景小區(qū)17號綜合樓
聯(lián)系人： 郝朝榮 電 話：0561-2335902 傳真：0561-2335080
網(wǎng)頁： http://www.sxzbcg.cn
電子郵件地址: ahsxzbcg@163.com
濉溪縣公共資源交易中心
二○一六年三月八日
供應商報價函格式：
供應商報價函
致：濉溪縣公共資源交易中心：
本公司十分高興地收到貴中心編號為SXZC-HXJ16006的詢價采購函，我方已研究了該詢價采購函的全部內容，現(xiàn)向貴中心就濉溪縣城關七小所采購的標的物做出如下報價：
一、責任與義務
本公司承諾：
1、本公司愿意提供貴中心可能另外要求的、與投標有關的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的；
2、本公司的報價函一旦為貴中心認可，該報價即為合同價；
3、本公司報價函一經發(fā)出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰；
4、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標文件標準文本中的＂合同條款＂和本報價函作為合同的組成部分；
5、本公司完全理解本項目合同不一定授予報價最低的投標人。
二、貨物報價表
下表須按主材分明細報價
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序號
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貨物名稱
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品牌或生產廠家
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型號
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詳細技術參數(shù)
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數(shù)量
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單價
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金額
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合 計
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三、合同簽訂后 個工作日內濉溪交貨、安裝調試完畢。
四、服務承諾（貨物的技術支持、服務、質保期等做出書面承諾）。
投標人簽字： 電 話： 手 機：
地 址： 傳 真： 郵 編：
電子郵件地址: 開戶行/賬號：
（公司蓋章）
年 月 日
合同格式：
濉溪縣政府采購X設備項目合同
采購編號：SXZC-HXJ16006
買 方： 電 話：
賣 方: 電 話:
買方通過濉溪縣公共資源交易中心組織的采購活動，經評審小組的認真評審后，決定將本項目采購合同授予賣方（第X包）。為進一步明確雙方的責任，確保合同的順利履行，按照《政府采購法》與《合同法》等有關規(guī)定辦理。買賣雙方商定同意按如下條款和條件簽訂本合同：
1、貨物的名稱、技術規(guī)格和數(shù)量
本合同所采購貨物的名稱、技術規(guī)格和數(shù)量按照下表中規(guī)定的執(zhí)行
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序號
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名 稱
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品 牌
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型 號 技 術 參 數(shù) 要 求
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數(shù) 量
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單 價
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1
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2
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2、合同文件內容
以下文件是不可分割的部分：
⑴本項目的詢價函；
⑵賣方提交的投標書；
⑶采購結果通知書；
3、合同金額
根據(jù)詢價函的要求和賣方承諾,本合同的總金額為 萬元(人民幣大寫： 整)。
4、項目完工時間
賣方應于合同簽字生效日后開始計算， 內完成合同規(guī)定的全部責任與義務，設備安裝調試即時保證設備正常運行，由用戶方負責組織驗收。
5、付款條件
驗收合格后，由買方的政府采購聯(lián)絡員負責辦理付款手續(xù)。濉溪縣財政局在收到由買方提供的中標通知書、采購合同、驗收報告、政府采購資金付款申請書及發(fā)票復印件各一份5個工作日內一次性付合同款95%；質量保證金5％半年內付清。
6、合同生效
本合同一式伍份，買賣雙方、濉溪縣財政局、濉溪縣公共資源交易中心、濉溪縣會計核算中心各持壹份。在見證方見證下，經買賣雙方授權代表簽字蓋章后立即生效。
買方： 賣方：
單位蓋章： 單位蓋章：
代表簽字： 代表簽字：
合同簽定生效日期2016年 月 日