項目編號：YQZC（2013）C031
本中心接受委托，以公開詢價采購方式購買一批貨物（財務管理軟件），現(xiàn)將有關事項說明如下：
一、注意事項：
1、被詢價的供應商報名及投標時應持有效法人營業(yè)執(zhí)照（注冊資金50萬元（含）以上）、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人授權委托書及被授權人身份證（加蓋公章復印件一套）可就以下采購清單中的貨物及相關要求，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價,需密封）。
2、報名及標書出售時間： 2013年3月20日起至 2013年3月26日止，每天8:00-11:30；14:30-17:30時在潁泉區(qū)政府采購中心（阜陽市潁泉區(qū)財政局一樓東，安徽阜陽工業(yè)園內(nèi)）公開報名, 招標文件、資料每套 100元，售后不退。
3、成交原則：在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。供應商報價和承諾一經(jīng)認可，即為成交的合同價。
4、供應商如對本詢價函報價，即不可撤回。否則，該供應商在今后一年內(nèi)不得參與本中心的所有采購活動。
5、交貨期：合同簽訂后2013年4月20日前，完成第一批52家行政事業(yè)單位財務管理軟件系統(tǒng)安裝、調試和人員培訓（交貨安裝地點：采購單位指定的52家行政事業(yè)單位）。
6、付款方式：軟件實施工作結束后，試用期二個月系統(tǒng)運行完好，系統(tǒng)穩(wěn)定，支付合同總價的60%（10個工作日內(nèi)）；六個月后系統(tǒng)運行完好，系統(tǒng)穩(wěn)定支付合同總價的30%（10個工作日內(nèi)）；一年后若系統(tǒng)仍運行穩(wěn)定，無違反合同規(guī)定的，付清合同總價的10％的余款（10個工作日內(nèi)）。
7、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和供應商的報價函將作為合同的組成部分。
二、貨物需求：
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序號
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貨物名稱
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要求、技術參數(shù)、規(guī)格
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單位
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數(shù)量
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備注
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1包
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行政事業(yè)單位財務管理軟件（含人員培訓、系統(tǒng)安裝、調試和售后服務等）
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詳細的技術及商務要求，見后附件。
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套
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52
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采購單位：潁泉區(qū)財政局
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備注：
1、投標人資格：必須具有生產(chǎn)或供應所招標產(chǎn)品的資質及能力，具備良好的企業(yè)信譽，必須有完善的售后服務機構（投標人必須在安徽省范圍內(nèi)有已辦理工商登記的售后服務機構或經(jīng)營場所，同時要有一定數(shù)量的財務和軟件服務人員，并能提供相關證明文件），必須遵守相關法規(guī)。本項目不允許分包，不接受聯(lián)合體投標。
2、被詢價供應商制作報價函時，必須標明所投產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、型號、詳細的技術參數(shù)及書面資料，否則視為無效投標。
3、本次詢價只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價的將不被接受。
4、以上產(chǎn)品必須達到或超過國家要求規(guī)定標準。
5、中標供應商提供的產(chǎn)品達不到要求取消其中標資格，沒收投標保證金并承擔一切責任。
三、投標保證金：
本次投標保證金3仟元。
四、編制報價函要求：
1、被詢價供應商應就以上貨物的技術支持與服務做出書面承諾。
2、被詢價供應商報價函要經(jīng)法定代表人或其授權代表簽字、蓋章；如為授權代表簽字，請附法定代表人授權書。
3、請將報價函及相關文件資料一式二份（一個正本、一個副本）密封后遞交本中心。
五、投標截止日期、開標時間、地點
投標截止及開標日期：二0一三年三月二十八日下午15：30分。
開標地點：阜陽市潁泉區(qū)政府采購中心（阜陽市潁泉區(qū)財政局一樓東，安徽阜陽工業(yè)園內(nèi)）
聯(lián)系人、電話：李超、王曉東，0558-2618530（傳真）、2618507 郵編：236000
阜陽市潁泉區(qū)政府采購中心
二0一三年三月二十日
詢價采購供應商報價函
項目編號：YQZC( )C
阜陽市潁泉區(qū)政府采購中心：
關于本次詢價采購項目，我公司已經(jīng)認真閱讀了貴中心發(fā)布的詢價采購函，決定參加報價。
一、報價表：
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序號
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貨物名稱
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詢價技術要求
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報價技術配置
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數(shù)量
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單價
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總價
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響應情況
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備注
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二、交貨期：合同簽訂后 個工作日內(nèi)交貨安裝調試完畢，交付采購單位驗收。
三、技術支持與服務承諾：
四、備注：
1、我公司報價函一式二份，一個正本，一個副本；
2、我公司理解最后的成交價不一定是最低報價；
3、我公司了解貴中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”。
五、有關資質證明材料：
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人： 電 話： 傳真電話： 手機號碼：
地 址：
授權代表、供應商名稱（簽字、蓋章）
年 月 日
（后附件）潁泉區(qū)財政局采購行政事業(yè)單位財務管理軟件技術及商務要求
一、招標軟件項目要求
1、軟件功能：
1）賬套管理的功能要包括單位管理、賬套設置、用戶管理、科目設置、賬套查詢、賬務處理選項。
2）報表處理的功能包括了模板設置、制表管理和自定義報表。
3）系統(tǒng)管理的功能是采用菜單管理的形式，將所有系統(tǒng)的菜單項分類以選項的形式存在，然后通過權限系統(tǒng)對不同的崗位賦權，使得該崗位下的所有用戶在進入相應的系統(tǒng)時可以對擁有訪問權力的菜單進行操作。
2、軟件內(nèi)容：該軟件設計主要包括了賬務處理、報表處理、綜合查詢、權限管理以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等主要功能，全面涵蓋了單位財務管理的全過程，并且環(huán)節(jié)之間數(shù)據(jù)一致，相輔相成，能夠準確做到賬證、賬賬、賬表、賬實相符。用戶可以根據(jù)自身業(yè)務特點靈活設置，對于一筆經(jīng)濟業(yè)務，財務人員僅需正確做出會計分錄即可，計算機能同步自動生成總賬、明細賬、往來帳以及財務報表等，軟件實行一體化操作，要簡單實用。
3、軟件技術：
1）界面圖標友好，功能操作簡單，每一步都有相應的文字及圖片說明。
2）報表模板功能強大，可以按照業(yè)務需要自行設計財務報表并支持自定義報表。
3）強大的備份功能，不易丟失財務信息，并將備份工作設計在前臺，操作簡單方便。
4）對于軟件的擴展功能，包括在每年的服務費中，不再進行另外收費。
4、財務管理軟件實施方案要求
1）可提供完善的售后服務和及時的軟件升級更新；前期實施要有專門人員進行專業(yè)服務，確保24小時響應。
2）有詳細的使用說明書，提供免費基礎培訓及有針對性的培訓；協(xié)助各預算單位將2013年直至軟件實施安裝時賬務數(shù)據(jù)做好。
3）有配套的專用教材資料和專業(yè)性的業(yè)務指導（教學案例、講義資料）；
4）有一定數(shù)量的預算單位實施案例。
5）完美兼容財政系統(tǒng)電子賬，能夠直接引用數(shù)據(jù)，財務軟件數(shù)據(jù)要和金審軟件要求相符。
二、售后服務最低要求：
1）免費升級，軟件免費服務期：1年，在該服務期內(nèi)，免費為用戶進行軟件維護、數(shù)據(jù)維護，使用培訓等上門服務；
2）響應時間：即時響應；24小時內(nèi)到達現(xiàn)場（如電話、網(wǎng)絡響應無法解決）；
3）修復時間：48小時內(nèi)解決，確保系統(tǒng)的正常工作。
4、培訓最低要求：
1）培訓地點：投標人提供場地費用，必要的培訓資料、文件和設施。
2）培訓人數(shù)：所有軟件使用人員和相關技術人員。
3）培訓時間：集中培訓不少于2日，上門服務現(xiàn)場單獨培訓不少于1日；
4）培訓內(nèi)容：對用戶進行軟件操作及相關會計業(yè)務知識培訓，并結合國庫集中支付業(yè)務對用戶進行支付和報表業(yè)務培訓，力求讓各個用戶基本獨立完成業(yè)務，結合實例確保用戶能夠對軟件進行使用、日常維護和管理，獨立完成會計核算業(yè)務及財政對賬業(yè)務。
5）中標公司要派專人到各用戶進行軟件的安裝、調試、操作及會計業(yè)務的輔導，并協(xié)助用戶做好至少3個月的業(yè)務。
以上條款為最低要求，投標人參加投標，則視為接受上述要求。投標人可在此基礎上作出更優(yōu)惠承諾。