項目編號：QJCG-H2014109
全椒縣招標采購交易中心受全椒縣機關事務管理局委托現(xiàn)以公開方式對視頻會議室設備采購及安裝進行詢價，現(xiàn)將有關事項說明如下：
一、 貨物需求
1、采購單位：全椒縣機關事務管理局
2、供貨時間：合同簽訂后10個日歷天內(nèi)供貨并安裝完畢
3、供貨地點：全椒縣機關事務管理局視頻會議室
4、項目名稱：全椒縣機關事務管理局視頻會議室設備采購及安裝項目
5、項目概況：詳見采購設備技術參數(shù)及要求
6、質(zhì)量要求：投標提供的貨物應是全新、原裝、合格商品，完全符合國家規(guī)定的質(zhì)量標準和招標人規(guī)定的質(zhì)量要求，貨物完好，物品配件齊全。
7、質(zhì)保要求：
投標人承諾質(zhì)保期不少于2年。
8、售后服務響應要求：
隨時能為用戶提供滿意的售后服務，對于用戶的售后服務請求須在24小時內(nèi)作出響應，2個工作日內(nèi)到場并解決問題。
9、付款方式
設備交付安裝驗收合格后付合同總價 90的%，剩余 10 %作為質(zhì)保金，質(zhì)保金在質(zhì)保期結(jié)束后一周內(nèi)無息付清。
10、設備采購清單及技術參數(shù)
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品牌
名稱
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規(guī)格、型號、詳細配置
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數(shù)量
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備注
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華為視頻會議終端
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viewpoint9030
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1臺
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華為會議攝像頭
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vpc600
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2臺
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彩色液晶電視機
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55寸
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1臺
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推薦品牌為：飛利浦、海信、TCL
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移動支架
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1個
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顯示器
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LED19寸（含掛壁架）
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1臺
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HDMI線
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20米和15米
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2只
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視頻分配器
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1
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輔助安裝費
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含和市政府連接，音響只包括接插件。
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1批
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備注：各供貨商按照上述清單供貨，并能做到與電信部門對接安裝，確保該視頻會議室與省市會場信號同步，否則造成的損失自行承擔。
上述備注中的推薦品牌在評審時不作為硬性指標，投標人可以自行選擇品牌投標，但其所投品牌的性能、質(zhì)量、技術參數(shù)等必須等同于或高于推薦品牌，且其所投品牌產(chǎn)品的市場價格不得明顯低于推薦品牌同等配置產(chǎn)品的市場價格，否則按廢標處理。
二、投標人資質(zhì)
（1）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件
（2）投標人應具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證；
（3）本項目不接受聯(lián)合體投標。
三、采購函疑問與澄清
1、任何要求澄清招標文件的投標人，均應于2014 年12月9日9時前將疑問內(nèi)容一致的電子版發(fā)至下述郵箱：qjzbcgjyzhx@163.com。逾期不予受理。
2、招標人（或其委托的代理機構）對招標文件進行的澄清、更正或更改，將于2014年12月9日17時后在全椒縣招標采購網(wǎng)（www.qjzbcg.gov.cn）“通知公告”及“更正補充”上發(fā)布，該公告內(nèi)容為招標文件的組成部分，對投標人具有同樣約束力效力。投標人應主動上網(wǎng)查詢。招標人（或其委托的代理機構）不承擔投標人未及時關注相關信息引發(fā)的相關責任。
四、投標文件的編制、裝訂、密封要求
一、投標文件由資格證明文件和商務標兩部分組成，均需單獨裝訂成冊和密封。
（一）資格證明文件(復印件加蓋公章，一式二份，正本一份，副本一份 )
（1）法定代表人資格證明文件或法定代表人授權委托書；
（2）法定代表人或委托代理人身份證；
（3）營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證。
（二）商務標組成（加蓋公章，一式二份，正本一份，副本一份）
（1）法定代表人資格證明文件或授權書
（2）報價函；
（3）報價清單表；
（4）規(guī)格和技術要求響應表；
其中報價要求
1）本次詢價只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價的將不被接受。
2）報價供應商的報價包括招標清單中所有內(nèi)容所需的包括但不限于材料采購、生產(chǎn)制作、運輸、安裝、輔材、檢測驗收、稅費等一切費用，招標人不再為本項目支付其他任何費用。
3）供應商報價時必須用非手寫的方式填寫報價函，且要滿足所提供的參數(shù)配置要求，否則，將做廢標處理，后果自負。（其中：本項目招標代理費用1700元（含專家評委費:700元）由中標單位在領取中標通知書時向招標代理公司一次性付清。供應商在報價時應予以考慮）
（二）投標文件的簽署和裝訂
投標文件必須為書面文件，一式二份，正本一份，副本一份，并明確標明“正本”和“副本”。投標文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準。
投標文件正本和副本中的文件均應使用不能擦去的黑色或藍色墨水打印或書寫，由投標人的法定代表人或被授權人親自簽署，并加蓋公章。
（三）投標文件的密封
投標文件采用密封遞交，在密封面上應標明采購人名稱、項目名稱、編號、報價人名稱，封口處須加蓋單位公章。未按要求密封的報價書將被拒絕接收。
五、投標文件遞交時間及地點
1、本次公開詢價在報價前不接受報名登記。
2、時間：2014年12月12日9:00 時前
3、地點：全椒縣招標采購交易中心第一開標室（全椒縣政務中心3#樓8樓）
六、投標保證金
供應商遞交投標文件前，必須提交規(guī)定的投標保證金。評審時供應商沒有交納投標保證金的，招標采購交易中心有權拒絕接受其報價函。
招標采購交易中心和采購人的利益在因供應商行為受到損害時，可從供應商的投標保證金中獲得補償。
1、投標保證金為人民幣0.5萬元（由投標單位基本賬戶匯入），在確定中標供應商后，其保證金轉(zhuǎn)為履約保證金；在全椒縣招標局交納長效保證金的單位本次無需交納。
2、供應商在詢價截止時間前把投標保證金以轉(zhuǎn)帳形式交到以下任一賬戶：
（1）收款單位：全椒縣招標采購交易中心
開戶銀行：中國銀行全椒縣支行營業(yè)部
銀行賬號：176727560442
或（2）收款單位：全椒縣招標采購交易中心
開戶銀行：中國建設銀行股份有限公司全椒支行
銀行賬號：34001737308053009462-0263
通過轉(zhuǎn)賬的，務必在《轉(zhuǎn)賬憑證》附加信息欄注明：項目編號：QJCG-H2014109 。且到賬截止時間為2014年12月12日8時00分，現(xiàn)場交納現(xiàn)金無效。在全椒縣招標采購管理局交納長效保證金的投標單位本次無需交納保證金。（各潛在的投標人在遞交保證金時請慎重考慮，凡繳納保證金后無正當理由不參加開標會議、不遞交投標文件，將視為干擾招投標秩序的不誠信行為，保證金將予以沒收，且一年內(nèi)不得參與全椒縣招標采購交易中心的招投標活動。）
七、資格審驗
投標人在開標時必須攜帶（手持或封入投標文件袋中均視為攜帶）下列證件的原件，以供資格審查，否則，該投標人的投標文件將被拒絕。
（1）法定代表人資格證明文件或法定代表人授權委托書；
（2）法定代表人或委托代理人身份證；
（3）營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證。
對于未按規(guī)定提供的投標人，其詢價函不予開封，該詢價函無效。
八、成交原則
采購人將依據(jù)《政府采購法》的相關規(guī)定成立詢價小組，對所有報價人的報價文件進行評審。
1、詢價小組由3名專家評委組成。專家評委由招標人在開標前隨機抽取。
2、由詢價小組確認報價人提供貨物的數(shù)量、質(zhì)量和服務均符合采購要求后按報價最低的原則，確定成交供應商。如果出現(xiàn)技術指標等符合要求，報價等要求相同的情況，將由招標人抽簽確定中標人。
3、該項報價一經(jīng)詢價小組認可，即為簽約的合同價。
4、本項目設有最高控制價，最高控制價為9.5萬元人民幣，報價人的報價高于此次采購最高控制價，作廢標處理。
附：投標書格式
（項目名稱）
投 標 書
項目編號：
投標人：
法定代表人或其委托代理人：
年 月 日
2、法定代表人資格證明文件或授權書
授權委托書
本授權委托書聲明：我 （姓名）系 （投標人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權委托 （單位名稱） 的 （姓名）為我公司法定代表人授權委托代理人，參加 招標人 的 （項目名稱） 的投標活動。代理人在投標、開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。
代理人無轉(zhuǎn)委托權，特此委托。
授權代理人： （簽字或蓋章）
投標人： （蓋章）
法定代表人： （簽字或蓋章）
日期： 年 月 日
3、報價函
報 價 函
致: 全椒縣招標采購交易中心 ：
我公司己經(jīng)認真閱讀《項目編號：QJCG-H2014109招標采購函》，決定參加報價。
1、我方愿意按照詢價文件規(guī)定的各項要求，向招標人提供貨物與服務，總報價為人民幣（大寫） 。
2、一旦我方中標，我方將嚴格履行合同規(guī)定的責任和義務，保證按招標人要求完成貨物的交貨且安裝完畢并交付招標人驗收。
3、我方同意按照詢價文件的要求，遞交金額為人民幣（大寫）： 的投標保證金，并且承諾遵守詢價文件中關于投標保證金的規(guī)定。
4、我方為本項目提交的報價文件一式二份，其中正本一份、副本一份。
5、我方愿意提供貴單位可能另外要求的、與投標有關的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。
單位名稱： （公 章）
法定代表人或其委托代理人簽字：
日 期：
通訊地址：
電 話： 傳 真：
4、報價清單
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品牌
名稱
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規(guī)格、型號、詳細配置
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數(shù)量
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綜合單價
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合價
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總價
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備注
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華為視頻會議終端
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viewpoint9030
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1臺
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華為會議攝像頭
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vpc600
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2臺
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彩色液晶電視機
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55寸（推薦飛利浦、海信、TCL）
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1臺
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移動支架
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1個
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顯示器
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LED19寸（含掛壁架）
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1臺
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HDMI線
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20米和15米
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2只
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視頻分配器
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1
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輔助安裝費
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含和市政府連接，音響只包括接插件。
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1批
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|
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總價報價：
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本項目總報價為： （大寫）
投標人（蓋章）：
法人代表或授權代表（簽字）： 日 期：
備注：1、綜合單價包括：材料費用（含主材和輔材）、運輸費用、裝貨費、保險費用、運輸過程中發(fā)生的損耗費用、現(xiàn)場交貨時的卸貨費用、指導安裝費、相關服務費用、國家對供應商征收的各種稅費、檢定、招標代理費等所有費用，綜合單價今后將不作任何調(diào)整，投標人自行考慮。
2總報價是指每種規(guī)格型號的貨物的綜合單價與其數(shù)量乘積之和（如總報價計算錯誤，評標小組將以每種貨物的綜合單價為準，但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外，修正總報價，作為評標依據(jù)。數(shù)量錯誤以招標文件發(fā)布的數(shù)量為準進行修正，修正后作為評標價）。
3、投標格式各投標人可自行擬定。
4、備注：各供貨商按照上述清單供貨，并能做到與電信部門對接安裝，確保該視頻會議室與省市會場信號同步，否則造成的損失自行承擔。
5、規(guī)格和技術要求響應表
（可根據(jù)本項目需要作適當改動，由投標單位自行填寫）
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按招標文件規(guī)定填寫
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按投標人所投內(nèi)容填寫
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序號
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產(chǎn)品名稱
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技術規(guī)格參數(shù)
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技術規(guī)格參數(shù)
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偏離說明
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1
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2
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3
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4
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5
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投標單位：（蓋章） 法定代表人（或委托代理人）簽字（或蓋章）：
注：1、上表中的產(chǎn)品技術規(guī)格及配置描述必須以中文的形式來表現(xiàn)；
2、投標人所投產(chǎn)品如與招標文件要求的規(guī)格及配置不一致，則需在上表偏離說明中注明，重大偏離按廢標處理。